Autoapresentação na entrevista: 6 conteúdos importantes

Contente

• Contexto: Por que uma apresentação pessoal?
• Tempo: Quando vem a autoapresentação?
• Duração, conteúdo e requisitos da auto-apresentação
• Qual o seu nome?
• Quantos anos eles tem?
• De onde você é?
• quais qualificações você tem?
• Qual foi o seu foco?
• Que experiência prática você tem?
• Você também tem experiência no exterior?
• O que você aprendeu e como isso se encaixa no trabalho?
• DICA: Por favor, não seja falsa modéstia
• Preparação: como se preparar para a auto-apresentação
• Fórmula de 3 etapas para a apresentação curta
• eu sou
• Eu posso
• eu vou
• Aids: auto-apresentação com flipchart ou tablet?
• Exercício: evite restrições na conversa

A autoapresentação (também chamada de "autoapresentação") faz parte do repertório regular do processo de candidatura. Esteja você em um centro de avaliação ou no meio de uma entrevista - em algum momento você ouvirá a frase: "Fale-me algo sobre você!"

Um clássico. E o prelúdio de sua performance.

Agora você deve descrever a si mesmo, sua carreira, seus sucessos anteriores, sua maneira de trabalhar. Dentro de alguns minutos, eles devem fazer um apelo inflamado sobre si mesmos. Puro auto-elogio. Além disso, totalmente livre e no tom descontraído e coloquial de uma conversa fiada.

Muitos têm medo ou não têm certeza disso. Mas você não precisa. Aqui, mostramos como você pode dominar perfeitamente a auto-apresentação com uma preparação completa ...

Contexto: Por que uma apresentação pessoal?

A auto-apresentação tem alta prioridade na entrevista de emprego. Para os profissionais de RH, essa é a chance de vivenciar os candidatos ao vivo e no contexto dos fatos que eles já conhecem da candidatura ou do currículo. Você pode observar o candidato de perto e verificar se há alguma contradição e se o candidato trapaceou em algum lugar com suas informações escritas.

Secretamente, os gerentes de RH se perguntam:

• A ideia corresponde à imagem dos documentos de inscrição?
• Existem contradições ou lacunas no currículo?
• Os sucessos são explicados de forma convincente?
• O candidato está confiante ou desesperado?
• O candidato está ocupado com o trabalho ou está apenas fazendo um show?

Ao mesmo tempo, os tomadores de decisão de pessoal estão interessados ​​em saber se você pode estabelecer uma referência para a empresa e a posição anunciada durante esta fase da entrevista. Portanto, se suas competências e pontos fortes apresentados correspondem ao perfil de requisitos do respectivo cargo.

Tempo: Quando vem a autoapresentação?

Quase todas as entrevistas seguem um processo clássico em cinco fases:

A autoapresentação geralmente vem logo no início da entrevista de emprego ou do centro de avaliação (AC), depois de nos conhecermos e conversar um pouco, e é parte da chamada “conhecer uns aos outros” ou “rodada introdutória ”.

No entanto, a ordem é variável. Isso significa que: Tanto a empresa quanto os representantes ou funcionários presentes (no CA também incluem os observadores - os chamados "avaliadores"), primeiro se apresentam e depois pedem que você siga este exemplo. Ou você será o primeiro a ser solicitado a fazer sua apresentação. Alegremente apresentado com frases como:

• Por favor, conte-nos algo sobre você.
• Agora gostaríamos de conhecê-lo. Porque devemos contratá-lo?
• Por favor, apresente-se novamente brevemente e explique para nós: Por que você quer este emprego?

Em um centro de avaliação, também podem existir as formas especiais de uma chamada apresentação de grupo ou “apresentação de parceiro”. Uma espécie de primeiro teste de trabalho em equipe. Nesse caso, vocês terão mais tempo para se preparar e, geralmente, serão convidados a se apresentarem.

Duração, conteúdo e requisitos da auto-apresentação

A autoapresentação raramente leva mais do que três a cinco minutos. Mais não é esperado também. Não é uma palestra, mas “apenas” uma ideia para dar uma primeira impressão.

Neste curto espaço de tempo, você deve, portanto, chegar ao cerne da questão. Não há tempo para conversar. Trata-se de anunciar em seu próprio nome, mas também de demonstrar segurança de apresentação. Porque apresentar e apresentar projetos ou resultados faz parte de quase todo trabalho hoje. A autoapresentação oferece uma amostra de como você poderá agir mais tarde, após a contratação. O conteúdo da apresentação pessoal depende das seguintes informações (você também pode usar as questões-chave como guia):

Qual o seu nome?

"Meu nome é Max Muster ..."

Quantos anos eles tem?

"…Tenho 27…"

De onde você é?

"... e venha de Colônia."

quais qualificações você tem?

"Estudei administração de empresas por 10 semestres na Universidade de Colônia e concluí meu mestrado."

Qual foi o seu foco?

"Lá eu me especializei principalmente em marketing, principalmente marketing online."

Que experiência prática você tem?

“Além disso, aprofundei esse conhecimento em dois estágios em agências de renome, onde montei e cuidei dos canais do Facebook e Instagram para clientes, entre outras coisas.”

Você também tem experiência no exterior?

“Durante um semestre de 6 meses no exterior, também pude obter insights sobre o trabalho de algumas startups californianas. Especialmente na área de marketing de mídia social, eles estão muito à frente de nós ... "

O que você aprendeu e como isso se encaixa no trabalho?

“Essas experiências práticas, especialmente na área de marketing local e de micro influenciadores, se encaixam muito bem, na minha opinião, com os requisitos desta posição. E acredito que posso usar e expandir meu conhecimento aqui de forma lucrativa para você. "

Os exemplos de texto eram basicamente uma autoapresentação compacta que - pronunciada com calma e confiança - não dura mais do que três minutos.

Outros exemplos para uma entrada podem ser:

Obrigado pelo convite e pela oportunidade de me apresentar aqui. Meu nome é Maria Muster, tenho 27 anos e gostaria de me concentrar em três experiências na minha apresentação pessoal. Do meu ponto de vista, estes mostram mais claramente porque me encaixo no trabalho: ...

Eu faço isso com prazer. Meu nome é Frank Ready e é claro que pensei porque você me convidou para uma entrevista. Estou convencido de que as seguintes três competências da minha carreira são de particular interesse para esta posição: ...

A vantagem dessas entradas é que elas também fornecem uma espécie de horário no caminho. Em vez de se prender aos pequenos detalhes da apresentação, você sabe exatamente: trata-se de duas ou três qualificações que você enfatiza aqui e, assim, cria uma referência para a empresa. Isso pode ser praticado e estudado com antecedência.

Se agora você tornar sua motivação para o trabalho emocionalmente perceptível, ou seja, mostrar entusiasmo genuíno, você coletará pontos positivos adicionais. Portanto, seja muito claro: o que há neste trabalho que o atrai? Por que você o quer tanto?

DICA: Por favor, não seja falsa modéstia

A modéstia é um ornamento - mas você pode ir mais longe sem ela. Pelo menos como um homem na entrevista de emprego. Pelo menos é o que Laurie Rudman, da Rutgers University em New Jersey, recomenda. Os recrutadores do sexo masculino, em particular, não gostam dos candidatos do sexo masculino se eles parecerem moderados e modestos demais. Em suma, faz com que pareçam menos ambiciosos e mais fracos. Isso também se aplica a candidatas do sexo feminino. Mas a aparência modesta custa aos homens muito mais pontos de simpatia.

A propósito, um pequeno truque para parecer autoconfiante e presente ao mesmo tempo são os nomes - ou seja, os nomes dos presentes. Ao se apresentarem, tentem se lembrar deles logo no início e falar com as pessoas pessoalmente uma ou duas vezes durante a palestra. Ser mencionado e chamado pelo nome tem um enorme efeito psicológico e aumenta a simpatia.

A boa notícia: você pode praticar uma autoapresentação bem-sucedida em casa - em frente ao espelho ou como uma gravação de vídeo com seu smartphone. Mas você também deve ensaiar a palestra na frente de ouvintes reais, como amigos, irmãos, pais. Eles também fornecem feedback e dicas sobre como eles funcionam e o que pode ser melhorado.

Preparação: como se preparar para a auto-apresentação

Em seu breve auto-retrato, no entanto, você não deve apenas repetir as estações de seu currículo cronologicamente - bocejo! Isso não é muito original. Seu perfil de personalidade é mais sobre os destaques definidores, ou seja, as funções e experiências realmente importantes que você também recomenda para a posição vaga do empregador em potencial.

Para se preparar da melhor forma para isso, você deve primeiro pesquisar os requisitos exatos da posição anunciada e as especificações essenciais do setor e da empresa.

Muitas vezes já fica evidente no anúncio de emprego. Outras coisas agora podem ser facilmente encontradas na Internet - por exemplo, nas páginas de carreiras da empresa, no Xing ou por meio de artigos na imprensa.

• Com base nisso, procure cargos adequados e qualificados em seu currículo tabular e reformulá-los em argumentos que falam por você como a pessoa ideal para este trabalho. Especialmente quando esses pontos são negligenciados na aplicação escrita.
• Enfie esses pontos juntos ao longo de um fio vermelho para que surja a impressão de que seu desenvolvimento anterior inevitavelmente levaria a essa empresa.
• Em seguida, resuma a breve apresentação em palavras-chave que você possa lembrar facilmente (ou memorizar). Agora você tem a estrutura para sua autoapresentação e pode - idealmente na frente de amigos - praticar e refinar um pouco e eliminar pontos fracos da argumentação.

No entanto, você definitivamente deve evitar clichês e frases típicas na apresentação. Portanto, não: "Eu me distingo por um alto nível de comprometimento, espírito de equipe e vontade de aprender ..." Você deve antes formulá-lo o mais especificamente possível e usando exemplos marcantes.

Além disso, preste atenção à sua linguagem corporal: sempre mantenha contato visual com a pessoa com quem está falando, sorria e seja enérgico e comprometido. Portanto, não dê apenas fatos. Você deve se surpreender com o que diz a si mesmo. Caso contrário, a faísca não vai saltar.

Fórmula de 3 etapas para a apresentação curta

Ao estruturar sua autoapresentação, você também pode usar a fórmula que agora é comum: "Eu sou - eu posso - eu quero":

eu sou

Apresente-se resumidamente com seu nome e idade. Em seguida, descreva resumidamente sua situação profissional e pessoal atual. Exemplo:

Sou Susanne Mustermann, 25 anos e neste semestre terminarei meus estudos na Universidade de Münster com um mestrado. O tema da minha tese é: "..."

Eu posso

Essa é a parte principal. Aqui você lista as estações relevantes em seu currículo, nomeia suas habilidades e o sucesso que você alcançou. Um exemplo:

Como gerente de contas-chave, fui responsável por encontrar novos clientes na área XY nos últimos dois anos e cuidar deles por um longo prazo. Com isso, não só consegui aumentar as vendas em cerca de dois milhões, mas também melhorar alguns pontos na gestão do relacionamento com o cliente, que devem ser de particular interesse para você na posição anunciada ...

eu vou

Por fim, decore seu apelo com os motivos pelos quais se inscreveu aqui e o que está se prometendo com o cargo ou com o valor agregado que pode oferecer. Um exemplo:

... gostaria agora de usar esta experiência para me desenvolver ainda mais na sua empresa. Meus pontos fortes se encaixam bem com sua marca e os desafios da posição que eu gostaria de trabalhar de uma forma ou de outra ...

Aids: auto-apresentação com flipchart ou tablet?

Como regra, espera-se que você dê uma palestra gratuita quando se apresentar - sem qualquer ajuda. Mas também pode acontecer que haja um flipchart, tela, quadro branco ou projetor na sala de reuniões. Nesse caso, não custa nada estar preparado para isso também. Em particular, se você quiser fazer uma autoapresentação mais longa ou entrar em mais detalhes sobre suas ideias ou estratégias que você preparou, pode ser útil apoiar sua apresentação com essas ferramentas:

• Auto-apresentação com flipchart: Por exemplo, pense em alguns gráficos simples, gráficos de pizza ou de barras em casa que devem apoiar suas declarações. Nada complicado para que você não perca muito tempo desenhando. Seu perfil de competência e personalidade pode ser mostrado em um gráfico de pizza, por exemplo.
• Auto-apresentação com um tablet: É claro que você pode preparar uma mini apresentação em PowerPoint ou keynote em casa no tablet. Não mais do que cinco slides - de preferência com a aparência da marca e cores do empregador. O tablet tem a vantagem: é pequeno, prático e cabe em qualquer bolso. E se você também levar o adaptador VGA ou HDMI apropriado com você, poderá conectá-lo ao projetor ou a uma televisão. Possivelmente até execute a apresentação via WLAN. Mas tenha cuidado: você ainda desempenha o papel principal! Os slides são apenas para suporte visual.

Caso contrário, aplica-se o seguinte: Para se apresentar, fique de pé e ereto o máximo possível. Apresente-se com paixão e use as mãos como apoio. Os profissionais também gostam de pegar uma caneta. Isso lhe dá segurança.

E: Durante a apresentação, mantenha contato visual com todos os presentes alternadamente, se possível. Portanto, é melhor se revezar - com os outros participantes no centro de avaliação.

Exercício: evite restrições na conversa

Isso não acontece raramente: você começa sua apresentação, quer falar sobre seus pontos fortes e talentos - mas como isso parece de alguma forma constrangedor e pesado para você, você começa com uma advertência: "Bem, eu não quero para se gabar, mas ... "Erro!

Um estudo realizado por psicólogos da Eastern University Washington descobriu que tais restrições têm exatamente o efeito oposto. O candidato agora soa como um falastrão vaidoso. Candidatos que usaram tais formulações com mais frequência durante os experimentos foram ainda considerados menos inteligentes depois. Aqueles que, por outro lado, apresentaram suas vantagens com segurança e sem tais apresentações, foram recebidos de forma significativamente mais positiva.

Isso também tem a ver com o fato de que nosso cérebro não é capaz de pensar “não”. Um exemplo:

Por favor, NÃO tente pensar em uma xícara de café agora!

Não funciona, não é ?! Agora você pode realmente ver o copo com os olhos da mente. Embora isso seja completamente normal, também explica por que, por exemplo, estratégias de defesa do tipo “Eu não disse isso!” São completamente inúteis. No final, apenas a combinação “Eu disse” permanece.

Portanto, quanto mais você enfatizar que não quer fazer algo ou não quer, mais as pessoas se lembrarão da mensagem sem essa afirmação. Isso também se aplica a frases como ...

• "Eu não quero parecer rude, mas ..."
• "Não quero reclamar, mas ..."
• "Eu não quero estragar o projeto para você, mas ..."
• "Não quero estragar a sua ideia, mas ..."

Todas essas tentativas de lavar as mãos na inocência levam exatamente ao que você deseja evitar e fazer mais mal do que bem. É mais inteligente se você passar sem ele na sua apresentação e tiver autoconfiança quanto aos seus talentos e qualificações. Você tem todos os motivos para fazer isso - é por isso que foi convidado!